Если публикация не прошла верификацию (статус «Не верифицировано»), обратите внимание на поля, выделенные красным, — именно их не удалось верифицировать. Также в нижней части карточки публикации может быть сообщение от сотрудника, рассматривавшего публикацию. Если вы вносите необходимые исправления и нажимаете кнопку «Сохранить», публикация отправляется на повторную верификацию. Если вы считаете, что исправления не нужны, то оставьте развернутый комментарий в поле «Комментарий» и нажмите «Сохранить» — в этом случае публикация снова вернется на рассмотрение.

Да, это необходимо для корректного отображения публикации на портале.

Названия всех журналов, учитываемых в рамках ОПА, содержатся в справочнике базы публикаций (поле «Журнал»).
Статья будет учтена в рамках ОПА лишь в том случае, когда название выбрано из справочника.
Если при вводе названия не удается найти его в справочнике, то либо оно введено с ошибками, либо статьи из журнала не учитываются в рамках ОПА. В поле поиска названия журнала можно ввести ISSN, подтянется нужная запись (если ISSN внесён в систему).
 
!!! Обратите внимание, что при вводе англоязычного названия журнала, являющегося переводной версией русскоязычного журнала, в режиме редактирования в справочнике вы будете видеть название на русском языке, поскольку обе версии введены как один журнал. Необходимо выбрать русскоязычное название. Англоязычное название будет выводиться в описании статьи на портале при выборе языка статьи «английский».

Статус верификации всегда можно узнать, перейдя в закладку «Мои публикации». Если статус публикации «не верифицировано» или «верифицировано с исправлениями», то рекомендуем перейти непосредственно в карточку публикации. В нижней части формы можно найти комментарии библиографа, верифицировавшего работу. Поля, которые не удалось верифицировать, будут отмечены красным.

Digital Object Identifier (DOI) — это уникальный идентификатор вашей публикации, который должен присваиваться научным работам. Подробнее здесь.

Под аффилиацией понимается факт указания аффилиации конкретного автора с НИУ ВШЭ в библиографическом описании публикации либо в тексте публикации (раздел «Об авторах», примечание к имени автора и т.п.). 
О порядке оформления аффилиации можно прочитать в Положении об академических надбавках (пп. 1.3.3, 4). 

Рекомендуемые варианты указания аффилиации доступны по ссылке: https://scientometrics.hse.ru/affiliation

Ознакомиться с Положением об академийских надбавках

Вы можете ввести либо EID Scopus в разделе «ID публикации»,  либо URL на страницу описания публикации в Scopus (скопировать из адресной строки в поле «URL публикации»). EID, уникальный номер публикации, можно найти в адресной строке, начинающейся с https: между выражением "eid=" и знаком &. Именно эту цепочку символов следует скопировать и внести в соответствующее поле. Например: 2-s2.0-51649152491.

1. Зайти на webofknowledge.com

2. В верхней части экрана select a database - web of science core collection.

3. Пользуясь basic search, найти публикацию по названию (title) или DOI (вводится без url-префиксов).

4. В результатах поиска кликнуть на название публикации, откроется ее карточка.

5. В разделе document information нам нужно найти Accession Number: напр., WOS:000423862000009. Если он скрыт, надо нажать See more data fields.

6. Копируем цифры (только цифры, без "WOS:") в карточку публикации на портале НИУ ВШЭ.

Электронная версия обязательна лишь в том случае, если Вы планируете подавать эту публикацию на академическую надбавку (в этом случае необходимо загрузить файл в поле «Полный текст...», но мы будем благодарны, если вы также загрузите его в разделе «Идентификация»). В остальных случаях - электронная версия публикации не обязательна, но желательна. Полный текст может быть размещен как в открытом доступе (будет заключен соответствующий авторский договор), так и в закрытом (в локальной интернет-сети университета либо только для проверяющих отчеты, заявки на гранты и т.п.). Текст в закрытом доступе будет также полезен для расширения источников системы «Антиплагиат».

На Ваше усмотрение. На портале книга с обложкой смотрится лучше.

Если у Вас вышло переиздание книги/учебника, то нужно завести новую карточку и указать данные, соответствующие переизданию. Карточку предыдущего издания оставляем как есть.

Если в журнале есть пагинация (стоят порядковые номера страниц для всего выпуска журнала), то для статьи достаточно указать диапазон страниц. Например:

Если в журнале нумерация страниц начинается заново для каждой из статей (присутствует раздельная пагинация), то вместо поля «страницы» нужно заполнить поле «номер статьи». Например:

В личном кабинете на странице с публикациями: у публикаций, которые хотите убрать со своей страницы, сделать серым рус/eng. Синий цвет — показ на странице, серый — публикация скрыта.

Выбираете карточку публикации, в блоке добавления авторов нажимаете на кнопочку  «->Я» . Во всплывающем окне будет выведен тот профиль, через который Вы залогинены в момент выполнения операции.

Если видите полных тезок и/или дублирование профиля, выбирайте профиль, привязанный к подразделению соавтора.